湘南える個人情報保護方針について

個人情報保護に関する方針


 株式会社湘南える新聞社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護法、その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、その趣旨にそって個人情報を適切に取り扱われるよう従業員への教育・指導を徹底し、読者をはじめとする様々な方からお預かりしている個人情報が不正に使われたり、流出したりすることがないよう適切な管理を行い、可能な限りの対策をいたします。
 
 また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。
 
 ただし、報道を目的として取得した個人情報については、法律の定めに従って適用除外とし、適切に保護します。
 
 当社は、お客様のプライバシーを尊重することをお約束するとともに以下の「個人情報保護方針」に従いその取り扱いには十分な注意を払い、適切な管理を行います。
 
2019年9月24日
株式会社湘南える新聞社
代表取締役社長 桑名 伸
 
 

1.個人情報保護方針


1. 個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業活動において、個人の情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規定に従い適切に取扱います。

2. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規定に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出しの制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに是正に努めます。

3. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報の取扱に係わる諸規定を作成し、遵守致します。

4. 個人情報の取扱に係る諸規定の策定及び継続的改善

当社は、役員、正社員及びその他の者のなかで個人情報の取扱いに携わる者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するために諸規定を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。

5. 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する自己からの個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
 
 

2.個人情報の利用目的


 当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
 
 当社は、報道目的による個人情報の収集・利用に関して限り同法の適用を除外される報道機関であり、以下に記載された内容は報道の用に供する目的以外で取扱う個人情報に関するものです。
 しかし、報道の用に供する目的で取扱う個人情報に関しても可能な限り、同法の制定趣旨に沿うよう努めます。
 

◎当社は、次の各号の場合に個人情報を取得することがあります。

1. 新聞、書籍、雑誌等の刊行物の購読を申し込まれた場合
2. 読者投稿やアンケート等の調査にご回答された場合
3. 展覧会、セミナー等のイベントに申し込まれた場合
4. クイズやプレゼント等の募集企画にご応募された場合
5. 湘南えるその他会員向けサービスやえるアドにご登録またはご確認をされた場合
6. 商品やサービスをご購入された場合
7. お問い合わせやご意見の表明をされた場合
8. 当社が広告主や提携企業等から受託した企画に申し込まれた場合
9. 当社サイトにアクセスされた場合および当社のアプリケーションを利用された場合
 

◎当社における個人情報の利用目的は次の各号のとおりです。

各号に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
別途、皆様に利用目的を通知または明示して個人情報を利用する場合があります。
 
1. 刊行物の購読申込者の手続きおよび管理
2. イベントの案内および招待状・参加券の送付
3. 募集企画の案内、当選者への通知および商品・サービスの送付・提供
4. 調査の案内、調査回答への謝礼や景品の送付、調査結果の分析及び商品・サービスの企画・開発
5. 商品・サービスの案内および送付・提供・販売
6. 湘南えるその他会員向けサービスやえるアドの登録手続、サービス提供及び向上、会員認証、会員管理、ご連絡、会員の申し込み内容や利用状況(配信状況や決済等)の確認
7. 問い合わせ・意見表明への回答および業務改善
8. 広告主や提携企業等から受託した商品・サービス・イベントの案内および賞品・景品や資料、アンケート等の送付
9. 当社サイトのコンテンツやサービス、広告の改良・開発
10. 刊行物、イベント、湘南えるその他の会員向けサービス、商品・サービスおよび企画等に関する料金等の請求、決済、会計処理
 

◎当社は、個人情報について、次の各号の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 法令または利用規約等に対する違反行為ならびに業務妨害等により、当社、コンテンツ提供者、 利用者、広告主または提携企業等の権利、財産等を保護するために必要と認められる場合等、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当社が、当社の商品・サービスのご案内・確認などの業務の一部を代行業者に委託する場合、利用料金等に関するクレジットカードおよびキャリアによる決済業務を決済代行業者に委託する場合、情報の管理を当社の提携先に委託する場合等、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
7. 個人情報の保護に関する法律の定めに従って個人情報を共同利用する場合
 
 なお、統計処理したデータは広告主やコンテンツ提供者に提示することがあります。その際は、第三者との間で個人情報保護のための措置をとります。

 当社は、皆様の個人情報が不正に使用され、あるいは流出することがないよう、代表取締役社長を最終責任者とする個人情報保護の体制を整え、「個人情報取扱規程」を制定しています。また、読者をはじめとする皆様が本人の情報を確認・訂正・消去等したいと希望する際に対応できる体制も整えております。
 
2019年9月
湘南える新聞社
 

個人情報保護に関する対応窓口


 当社は、皆様の個人情報に関するお問い合わせ等について、事務局で一元的に対応させていただきます。ご本人以外に情報が漏れるのを防ぐため、当社の保有する個人情報(報道目的で取り扱うものを除きます。)についての利用目的の通知の求め、開示請求、訂正・追加・削除請求、利用停止・消去請求、第三者提供の停止請求(以下、「開示等の請求等」といいます)は、次に記載する手続によるものに限らせていただきます。
 趣旨をご理解の上、ご協力をお願い申し上げます。
 
・開示等の請求等には当社指定の書式による文書(申請書)での請求が必要です。
・申請書は下記窓口にご連絡いただきお求めください。
・請求先は下記の窓口となります。直接のご来社いたただいてのお申し出はお受けいたしかねます。
・申請書を入手されましたら、下記注意事項を確認、了解の上、必要事項に洩れなくご記入いただき、ご本人以外に情報が漏れることを防ぐためご本人であることを証明できる文書(免許証やパスポート等の写真付きのもの)の写し、を同封し、下記窓口へ郵送ください。
・個人情報の利用目的の通知の求めまたは開示請求の場合は、手数料(1件につき500円分の切手)も必要となりますので併せて同封ください。
・ご本人証明文書の写し及び手数料が同封されていない場合は、開示等の請求等はお受けいたしかねます。
・開示等の請求等に対しては、申請書が当社に到着した時点から2週間以内での回答に努めます。
・なお、電子メールでの開示等の請求等は受け付けません。個人情報に関するお問い合わせのみとさせて頂きます。あらかじめご了承ください。
 
 

担当窓口


担当窓口

個人情報係

電話

0466-52-7448

受付時間

月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く)

10:00~17:00

メールのお問合せ

フォームからお願いします

申請書郵送先

〒251-0055  藤沢市南藤沢 4-16 マサキビル3階

株式会社湘南える新聞社「個人情報担当窓口」係

手数料

500円(切手で同封)

 
 

注意事項


・湘南える新聞社が取り扱う個人情報で、開示等の請求等の対象となるのは、個人情報保護法及び当社の管理規定により、当社が開示や訂正等の権限を有する「保有個人データ」に限ります。
・請求の際は、ご本人を特定する免許証のコピーを添付してください。
・開示・利用目的の請求に対して回答を行った場合は、1件につき@500円(配達記録郵便料金を含む)を手数料としてお支払い願います。
・「報道目的」として取り扱う個人情報につきましては、個人情報保護法及び当社の管理規定により、開示等の請求等の対象外となりますので、ご了承ください。